Công nghệ số là gì?

Công nghệ số là quá trình chuyển đổi từ mô hình truyền thống sang mô hình số, thông qua việc áp dụng các công nghệ số như AI, Big data, IoT, Cloud, blockchain,... nhằm thay đổi phương thức điều hành, quản lý quy trình làm việc cũng như văn hóa doanh nghiệp.

Công nghệ số xóa bỏ hoàn toàn cách làm việc thủ công, nâng cao hiệu suất cũng như hiệu quả hoạt động toàn diện trong doanh nghiệp. Công nghệ số hay chuyển đổi số nói chung là xu hướng tất yếu trong thời đại 4.0 hiện nay. Các doanh nghiệp, nhất là đội ngũ quản lý đứng đầu doanh nghiệp, cần hiểu rõ khái niệm cũng như ứng dụng các thành tựu khoa học, cập nhật công nghệ mới vào các hoạt động sản xuất.

Thời đại công nghệ số 4.0 là gì?

Thời đại công nghệ số 4.0, còn được gọi là Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ sự phát triển và ứng dụng của công nghệ số, trí tuệ nhân tạo (AI), Internet of Things (IoT), máy học, blockchain và các công nghệ mới trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh.

Thời đại công nghệ số 4.0 đánh dấu sự hòa nhập mạnh mẽ giữa thế giới vật lý và kỹ thuật số, có tiềm năng thay đổi cách chúng ta sống, làm việc và tương tác với nhau. Công nghệ số 4.0 tạo ra những cơ hội mới, cải thiện hiệu suất và tăng cường khả năng đổi mới trong hầu hết các lĩnh vực.

Thời đại công nghệ số cũng đi kèm với những thách thức mới cho các doanh nghiệp. Nó yêu cầu doanh nghiệp phải tự chủ động, thay đổi cách thức quản lý, lãnh đạo và hoạt động sản xuất để tận dụng được những lợi ích tốt nhất. Nếu doanh nghiệp có khả năng đưa ra các giải pháp và thay đổi phù hợp, thì có thể biến những thách thức này thành cơ hội để phát triển mạnh mẽ. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ không ngừng tiến bộ và vươn xa hơn nữa trong tương lai.

Ứng dụng công nghệ số là gì?

Ứng dụng công nghệ số là việc áp dụng các công nghệ thông tin vào các lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh và các hoạt động khác nhằm tăng cường năng suất, cải thiện chất lượng và tăng hiệu quả của các hoạt động này. Ngoài ra, ứng dụng công nghệ số cũng bao gồm việc số hóa quy trình trong doanh nghiệp, giúp quản lý tài liệu và hồ sơ trở nên dễ dàng, an toàn và tiện lợi, hướng đến "văn phòng không giấy".

Kinh doanh công nghệ số là gì?

Kinh doanh công nghệ số là hình thức kinh doanh online, tức là người mua không cần phải đi đến tận cửa hàng vật lý mới mua được hàng, mà có thể mua hoàn toàn trên nền tảng internet. Kinh doanh công nghệ số thậm chí không cần mặt bằng, cửa hàng, điều này giúp tiết kiệm một khoảng lớn chi phí và có thể mang lại nhiều lợi nhuận hơn.

Sự bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ số, internet, việc mua hàng giờ đây trở nên dễ dàng hơn rất nhiều so với hình thức kinh doanh truyền thống. Các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada,... cũng là một thị trường màu mỡ để phát triển kinh doanh công nghệ số.

Lợi ích của công nghệ số đối với doanh nghiệp

Tăng hiệu suất làm việc

Công nghệ số cung cấp các công cụ và phần mềm giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh, giảm bớt công việc thủ công và tăng cường hiệu quả làm việc. Ví dụ, hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) giúp quản lý doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và điều phối các hoạt động của tổ chức.

Cải thiện quy trình kinh doanh

Công nghệ số cho phép doanh nghiệp tổ chức lại và cải tiến quy trình kinh doanh. Chẳng hạn như hệ thống CRM (Quản lý mối quan hệ khách hàng) giúp theo dõi, quản lý thông tin, cải thiện quan hệ với khách hàng. Hơn nữa, công nghệ số còn giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng, quản lý kho hàng cũng như tăng cường tích hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.

Mở rộng thị trường

Các nền tảng công nghệ số cung cấp cho doanh nghiệp khả năng tiếp cận thị trường mở rộng hơn. Internet và mạng xã hội đã tạo ra các kênh mới để tiếp cận và tương tác với khách hàng. Các doanh nghiệp có thể sử dụng các kênh trực tuyến để quảng bá sản phẩm/ dịch vụ, thu hút khách hàng mới, từ đó tăng doanh số bán hàng.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Công nghệ số cung cấp cho khách hàng khả năng tiếp cận và sử dụng dịch vụ một cách dễ dàng hơn. Với các ứng dụng di động, trang web và các nền tảng trực tuyến, khách hàng giờ đây có thể tìm hiểu, tương tác và mua hàng từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào mà họ muốn.

Các nền tảng công nghệ đồng thời cũng cho phép doanh nghiệp thu thập thông tin về khách hàng để hiểu và đáp ứng nhu cầu của họ một cách cá nhân hóa. Giúp tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa, từ việc gợi ý sản phẩm phù hợp đến cung cấp dịch vụ và hỗ trợ tốt hơn. Hay công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI), chatbots cũng giúp cung cấp hỗ trợ khách hàng liên tục, giúp khách hàng được hỗ trợ nhanh chóng.

Phân tích dữ liệu và lưu trữ thông tin

Các thuật toán thông minh và công cụ phân tích dữ liệu có thể trích xuất thông tin hữu ích từ các tập dữ liệu lớn, tìm ra mẫu, xu hướng và quy luật ẩn trong dữ liệu. Công nghệ số có thể giúp tổ chức và biểu diễn dữ liệu một cách trực quan thông qua biểu đồ, đồ thị và bản đồ.

Công nghệ số cung cấp nhiều phương pháp lưu trữ thông tin hiệu quả hơn so với các phương pháp truyền thống. Hệ thống lưu trữ dữ liệu dựa trên công nghệ số như cơ sở dữ liệu quan hệ, hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS), hệ thống quản lý nội dung (CMS) và hệ thống lưu trữ đám mây (cloud storage) cho phép lưu trữ lượng lớn dữ liệu một cách an toàn và dễ dàng truy cập. Hay công nghệ blockchain giúp lưu trữ thông tin một cách bảo mật và không thể sửa đổi.

Tăng cường sự minh bạch và hiệu quả trong hệ thống quản trị doanh nghiệp

Các công cụ như email, hệ thống quản lý tài liệu trực tuyến và cổng thông tin nội bộ cho phép nhân viên trong doanh nghiệp truy cập thông tin quan trọng nhanh chóng. Giúp tăng cường minh bạch, đảm bảo thông tin cần thiết được chia sẻ, tiếp cận một cách công bằng và hiệu quả.

Hay các phần mềm hợp tác như Slack, Microsoft Teams hoặc Zoom cho phép nhân viên liên lạc và làm việc cùng nhau từ xa một cách dễ dàng. Điều này giúp nâng cao hiệu quả làm việc, đồng thời giảm thiểu sự thất lạc thông tin và tăng khả năng tương tác nhanh chóng giữa các bộ phận, cá nhân trong doanh nghiệp.

Gắn kết các bộ phận/ phòng ban, nhân viên trong doanh nghiệp

Một trong những thách thức của mô hình quản lý truyền thống là sự tách rời giữa các phòng ban, điều này dẫn đến sự trì trệ và giảm hiệu suất trong công việc. Nhưng giờ đây, với sự ra đời của công nghệ số đã giúp tạo ra các liên kết mạnh mẽ hơn giữa các bộ phận, cho phép các phòng ban chia sẻ trách nhiệm và tiến độ hoàn thành nhiệm vụ. Các phòng ban, bộ phận liên quan chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản trên phần mềm để truy cập thông tin cần thiết.

Ứng dụng của công nghệ số trong doanh nghiệp

Công nghệ số đã có nhiều ứng dụng quan trọng trong doanh nghiệp, giúp cải thiện hiệu suất hoạt động, tăng cường sự cạnh tranh và tạo ra những lợi ích kinh tế. Một số ứng dụng của công nghệ số trong doanh nghiệp hiện nay:

• Sản xuất: Công nghệ số như tự động hóa, robot hóa và trí tuệ nhân tạo (AI) có thể được sử dụng để tăng cường quy trình sản xuất, giảm thiểu sự phụ thuộc vào lao động và tăng năng suất. Hay Internet of Things (IoT) và blockchain có thể giúp theo dõi và quản lý chuỗi cung ứng, từ việc giám sát kho hàng đến theo dõi vận chuyển, quản lý thông tin về nguồn gốc của sản phẩm.

• Bán hàng và chăm sóc khách hàng: Chatbot, tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu khách hàng,... giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hoặc bằng cách vận hành các nền tảng thương mại điện tử, cho phép khách hàng mua hàng trực tuyến và trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao.

• Nhân sự: Công nghệ số được ứng dụng trong nhân sự để tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên một cách hiệu quả và minh bạch.

• Quản lý tài chính: Công nghệ số được ứng dụng trong quản lý tài chính để quản lý dòng tiền, chi phí, tài sản hiệu quả hơn. Các hệ thống quản lý rủi ro tài chính tự động giám sát và phân tích các yếu tố rủi ro tài chính, như biến động giá cả, rủi ro tín dụng và rủi ro hệ thống. Giúp doanh nghiệp xác định và đối phó với các nguy cơ tài chính một cách nhanh chóng và kịp thời.

Ứng dụng công nghệ số trong Marketing

Công nghệ số có tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực Marketing và đã tạo ra nhiều cơ hội mới cho các nhà quảng cáo và tiếp thị. Bao gồm:

• Trí tuệ nhân tạo (AI): AI được sử dụng để phân tích dữ liệu, tự động hóa các tác vụ Marketing, tạo nội dung sáng tạo, chatbot,... AI giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khách hàng, tạo ra nội dung phù hợp với nhu cầu của họ, tự động hóa các tác vụ Marketing, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Machine Learning: Đây là một nhánh của AI, tập trung vào việc học từ dữ liệu. Được sử dụng để phân tích dữ liệu, dự đoán hành vi của khách hàng, tối ưu hóa chiến dịch Marketing,... Giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hành vi của khách hàng, từ đó đưa ra các chiến dịch Marketing phù hợp hơn.

• Big Data: Là tập hợp dữ liệu khổng lồ, đa dạng về nguồn gốc, định dạng, được sử dụng để phân tích hành vi của khách hàng, xu hướng thị trường,...

• Marketing automation: Tự động hóa các tác vụ Marketing như gửi email, chatbot, quản lý khách hàng,... Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả của các chiến dịch Marketing.

Điển hình gần đây nhất là các nền tảng chatbot như Chat-GPT, Poe, Bard,... đã tác động đáng kể đến cách doanh nghiệp tiếp cận Marketing. Các chatbot này có thể tạo ra bài viết blog, cập nhật trên mạng xã hội và các tài liệu văn bản, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Hầu hết các khách hàng hiện nay đều tìm kiếm thông tin sản phẩm/ dịch vụ trên Internet trước khi mua hàng. Điều này mang lại cả cơ hội và thách thức không nhỏ cho doanh nghiệp. Một mặt, có thể truyền tải thông điệp của mình với chi phí tương đối rẻ trên nhiều kênh khác nhau, mặc khác, với những đánh giá tiêu cực có thể lan truyền nhanh chóng trên các nền tảng, điều này gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu. Công nghệ số cung cấp cách thức để doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn trong mối quan hệ với khách hàng, cải thiện sự hài lòng của họ.

Công nghệ số là một xu thế tất yếu của thời đại. Nó đang và sẽ tiếp tục thay đổi cách chúng ta sống, làm việc, học tập và giải trí. Các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân cần cập nhật liên tục kiến thức, kỹ năng nhằm nắm bắt và ứng dụng công nghệ số một cách hiệu quả để có thể bắt kịp với xu thế và phát triển bền vững, không ai bị bỏ lại phía sau.